Informatiegids: Legaal Uitzenden met een Evenementenzender

Wanneer u investeert in hoogwaardige broadcast-apparatuur voor een evenement, is het essentieel dat de juridische randvoorwaarden goed zijn geregeld. In Nederland is de regelgeving strikt: zonder de juiste vergunningen wordt een zender gezien als een illegale piraat, met hoge boetes en inbeslagname van apparatuur tot gevolg.

Informatiegids: Legaal Uitzenden

Volg dit stappenplan om uw evenementenstation legaal in de lucht te krijgen.

1. De Basis: Wanneer is het een evenement?

Een evenementenvergunning is bedoeld voor kortstondige uitzendingen (maximaal 12 dagen) die direct verbonden zijn aan een gebeurtenis, zoals:

  • Een sporttoernooi of autorally.

  • Een lokaal festival of dorpsfeest.

  • Een herdenking of culturele manifestatie.

2. Stap 1: Toestemming van het Commissariaat voor de Media (CvdM)

Voordat u een frequentie kunt aanvragen, moet het CvdM beoordelen of u als omroeporganisatie mag optreden.

  • Aanvraag: U vraagt een 'aanwijzing' aan voor het specifieke evenement.

  • Inhoud: U moet aantonen wat het programma-aanbod is en hoe dit gerelateerd is aan het evenement.

  • Kosten: Houd rekening met de wettelijke behandelingskosten (leges).

3. Stap 2: Frequentieruimte bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)

Zodra de toestemming van het CvdM binnen is, vraagt u bij de RDI de feitelijke uitzendvergunning aan.

  • Technische parameters: U moet opgeven welke zender en antenne-opstelling u gebruikt.

  • Vermogen & Locatie: De RDI bepaalt op basis van uw locatie welke FM-frequentie vrij is en welk maximaal vermoon (ERP) u mag gebruiken om interferentie met landelijke zenders te voorkomen.

  • Termijn: Doe de aanvraag minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement.

4. Stap 3: Muziekauteursrechten (Buma/Stemra & Sena)

Het hebben van een zendvergunning betekent niet dat u zomaar alle muziek mag draaien.

  • Buma/Stemra: Vergoeding voor de makers (componisten/tekstschrijvers).

  • Sena: Vergoeding voor de uitvoerende artiesten en producenten.

  • Evenemententarief: Er zijn specifieke licenties voor tijdelijke evenementen die vaak voordeliger zijn dan jaarlicenties.

5. Stap 4: De Technische Installatie

Zorg dat uw apparatuur voldoet aan de essentiële eisen van de RDI:

  • Gecertificeerde zenders: Gebruik alleen apparatuur met een CE-markering die voldoet aan de ETSI-normen.

  • Stoorvrij: Gebruik goede filters en kwalitatieve coaxkabels om harmonische vervuiling buiten de toegewezen frequentie te voorkomen.

  • Antenneplaatsing: Let op de lokale APV (Algemene Plaatselijke Verordening) voor het plaatsen van tijdelijke masten.

Handige links voor uw aanvraag:

Tip van onze experts: De RDI voert tijdens evenementen regelmatig controles uit. Zorg dat u de vergunningspapieren altijd bij de zender heeft liggen en dat uw zwaai (modulatie) binnen de wettelijke normen blijft.

Wilt u advies over welke zender of antenne-setup het meest geschikt is voor uw vergunde vermogen? Neem contact met ons op voor technisch advies op maat.